システムエグゼ、社会福祉法人 さくら会におけるワークフローシステム「AppRemo（アップリモ）」の導入事例を公開

株式会社システムエグゼ（本社：東京都中央区、代表取締役 社長執行役員：大場 康次、以下、システムエグゼ）は、社会福祉法人 さくら会（法人所在地：東京都品川区、以下、さくら会）に提供しているワークフローシステム「AppRemo（アップリモ）」の導入事例を公開しました。

さくら会は、東京都品川区を拠点に、介護老人保健施設や在宅サービスセンター、訪問介護ステーションなど、幅広い介護福祉サービスを展開しています。
同法人では従来、起案書や物品購入書などのExcel申請書を印刷し、複数の承認者を経由して回覧・押印しており、承認状況の確認や差し戻しへの対応、紙書類の保管・検索に多くの手間が発生していました。
そこで事務業務の効率化を目指し、既存のExcel申請書をそのまま活用できる「AppRemo」の導入を決定しました。
申請書式を大きく変更せずに電子化でき、操作もシンプルであることから、短期間で現場へ定着させることができました。

導入後の2025年度には2,843件の申請を処理し、申請から承認完了までのリードタイムは、導入前と比べて約3分の1に短縮されたと評価されています。
また、紙の回覧・保管・検索に伴う作業が減り、利用者のアンケート結果では業務量も従来比約60％まで削減されました。
さらに、承認状況や申請履歴を可視化したことで、差し戻しへの対応も効率化され、行政提出書類の不備削減にもつながっています。
2026年度は7月末時点で1,127件を処理しており、昨年度を上回るペースで利用が広がっています。

今後、さくら会は、申請データを活用してさらなる業務改善を進め、職員が利用者への対応により多くの時間を充てられる環境を整え、介護サービスの品質向上につなげていく方針です。
システムエグゼは、「AppRemo」を通じて、今後も介護・福祉分野をはじめとする組織の業務効率化と現場定着を支援してまいります。

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【社会福祉法人 さくら会　概要】
法人名：社会福祉法人 さくら会
代表者：理事長　前田 武昭
所在地：東京都品川区南大井5-19-1
設立：1997年
事業内容： 第1種社会福祉事業、第2種社会福祉事業
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【株式会社システムエグゼ　概要】
会社名：株式会社システムエグゼ（証券コード：548A）
代表者：代表取締役 社長執行役員 大場 康次
所在地：東京都中央区日本橋室町3-4-4　OVOL日本橋ビル7階
設立：1998年2月
事業内容：システムインテグレーション事業、製品・サービス 開発・販売事業、グローバルソリューション事業
資本金：5億6,301万円
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