流通経済大学は、エイトレッドのワークフローシステム「X-point」を導入し、茨城県・龍ケ崎と千葉県・新松戸にある2つの校舎での稟議申請を電子化した。同大学では、今回の導入で2週間の稟議期間がわずか1日に短縮できた。
X-pointは、さまざまなオフィスワークを電子化して作業負担を軽減するワークフローシステム。今まで使用していた書式をそのまま入力フォームのデザインに使用できるため、紙文書やメールで行っていた申請・手続きをPCやスマートフォンで入力する感覚で実行できる。
同大学では2018年7月に実施された大幅な事務組織変更により、役職者が龍ケ崎と新松戸の2つの校舎を横断する管理体制が求められるようになった。そのため稟議書の回付先は、立案者の部署内の係長、課長補佐、課長、部長代理、部長が並び、さらには供覧先の役職者への回覧を経て、多いもので30にも上ることとなり、起案から承認までの期間が2週間程度かかることも珍しくなかったという。
