UiPathとコージェントラボは、放課後NPOアフタースクールに会員登録時の口座振替登録業務の自動化を共同で無償支援した。これにより、年間数千件に上る口座振替登録申請書の処理時間を80％短縮した。
また今回の支援では、ソリューションの提供だけではなく、4時間の開発トレーニング、60時間の開発支援も行い、会員登録業務にとどまらず、放課後NPOアフタースクールのさらなる業務自動化を継続できるようにしている。
放課後NPOアフタースクールは、学校施設を活用し、地域とともに子どもの育ちや学びを応援する放課後の居場所「アフタースクール」を運営、モデルを展開するNPO法人。放課後の時間を子どもたちにとってチャンスの時間へと変えるために、学童保育の不足や経済格差から生まれる体験格差等子育て世代が抱える課題を解決し、子どもたちにとって放課後が「ゴールデンタイム」となることを目指している。
UiPath、コージェントラボの社員による無償開発支援の風景
口座振替登録業務は、放課後NPOアフタースクールが運営するアフタースクールの利用登録手続きの際に受領する口座振替登録申請書の処理業務。
今回の支援では、紙の口座振替登録申請書を、AI-OCR（人工知能を用いた光学文字認識）による手書き文字の自動読み込みからデータ化し、収納代行業者の決済管理画面への口座情報登録、Salesforce上に登録している会員情報と口座情報とのひも付けまでの一連の業務の自動化を行った。
UiPathのRPAソリューション「UiPath Automation Cloud for Community」とコージェントラボのAI-OCRソリューション「Tegaki」のAPI処理を、UiPathで自動化できる標準コンポーネントを利用して共同でワークフロー開発している。
