カネ、ヒト、時間いらずのIT内部統制--第0章:会社が小さければ、IT内部統制は不要なのか?

木村尚義 2007年04月09日 16時08分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 「我々のような零細企業には、IT内部統制なんか関係ない」と考える経営者は多い。 個人情報保護法が施行された時にも、同様のことが言われた。

 しかし本当にそうだろうか?

 現代は競争社会である。 競合他社が対応を始めれば、自社でも早晩対応せざるを得ない。 取引先からも、いずれ、IT内部統制の取り組みについて説明を求められることは想像に難くない。IT統制では、外部委託企業についての統制をも求めているからだ。 実際に取引先から、IT内部統制について細かく指示される場合もあるだろう。

 しかし、すべての取引先が委託に向けての指示を徹底してくれるようなケースは、少ないと思われる。なぜなら、規模が大きな会社であればあるほど、自社の対応だけで精いっぱいというところが多いからだ。

 こうした会社から見れば、自社基準でIT内部統制を実施しており、あらかじめ申告してくれるような外部委託企業は、手間がかからず、歓迎に値するはずである。 そこで、取引先から説明を求められる前に、あらかじめ自社基準を作り、IT内部統制の取り組みを提示してみてはどうだろうか。 早い段階で、自社基準を提示すれば、競合他社に先駆けることができる。

 自社のIT内部統制自主基準ができたら、すぐに取引先に知らせよう。

 企業活動において、さまざまな良い取り組みをしているのに、活動を外部に伝えようしない会社は多い。

 奥ゆかしいのは、日本人の美徳などと言われるが、ことビジネスの場面においては、使える材料があるなら、とことん使ったほうがいい。 IT内部統制の自主基準ができたのなら、取引先にアピールすれば、相手の担当者も安心できる。 2005年の個人情報保護法施行の前にも、自社の取り組みを取引先とメインバンクにFAXで知らせ、売上を伸ばした零細企業が存在する。 競合他社が、その重要性に気づく前に取り組むことが大切であるということだ。

IT内部統制を100%達成できるか?

 IT内部統制に限らず、日本人の気質として100%完全な仕組みを求めることが多い。しかし、人間のやることである以上、「100%完全無欠」な仕組みはそうそう作れるものではない。

 もちろん各社では100%に近づける努力をしているだろう。そして経営者は、100%に近づければ近づけるほど膨大な費用と時間がかかることを実感されていると思う。

 本連載では、IT内部統制を「100%完全無欠」に実現することは目指さない。 しかしながら、70%程度を最小限のコストでクリアするために必要な考え方と設定を分かりやすく紹介していく。Windows Serverに標準装備されている機能を使い、お金をかけずに、できるだけの事をやってから、浮いたコストをERPなり、電子文書管理なりといったソリューションへの投資に回し、「残りの30%」を埋めていけばいい。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
関連キーワード
経営

関連ホワイトペーパー

SpecialPR

  • デジタル変革か?ゲームセットか?

    デジタルを駆使する破壊的なプレーヤーの出現、既存のビジネスモデルで競争力を持つ
    プレイヤーはデジタル活用による変革が迫られている。これを読めばデジタル変革の全体像がわかる!

  • ビジネスの継続的な成長を促す新たなITのビジョン

    多くの企業においてITに求められる役割が、「守り」のコスト削減から「攻め」のビジネス貢献へとシフトしつつある。その中でIBMが提唱する新たなビジョンEnterprise Hybrid ITとは?

連載

CIO
研究現場から見たAI
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
内製化とユーザー体験の関係
米ZDNet編集長Larryの独り言
今週の明言
「プロジェクトマネジメント」の解き方
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
Fintechの正体
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
情報通信技術の新しい使い方
三国大洋のスクラップブック
大河原克行のエンプラ徒然
コミュニケーション
情報系システム最適化
モバイル
通信のゆくえを追う
セキュリティ
セキュリティの論点
ネットワークセキュリティ
スペシャル
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
CSIRT座談会--バンダイナムコや大成建設、DeNAに聞く
創造的破壊を--次世代SIer座談会
企業決算を追う
「SD-WAN」の現在
展望2017
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
PTC LiveWorx
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
さとうなおきの「週刊Azureなう」
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
中国ビジネス四方山話
より賢く活用するためのOSS最新動向
「Windows 10」法人導入の手引き
Windows Server 2003サポート終了へ秒読み
米株式動向
実践ビッグデータ
日本株展望
ベトナムでビジネス
アジアのIT
10の事情
エンタープライズトレンド
クラウドと仮想化