僕らの会社は東京、広島、中国の大連に拠点があって、開発やテストの工程を各拠点で連携しながら行っているので、各拠点にいるスタッフ同士で日々コミュニケーションをとって仕事を進める必要がある。
これまでは、各拠点の会議室に必要なメンバーが集まり、それぞれの会議室に設置されている電話会議システムやテレビ会議システムを使用して毎週ミーティングを行っていた。各拠点の連携を高めるためにコミュニケーション頻度はもっと増やしたいのだが、時間を調整してメンバーを招集しミーティングを開催するのは結構面倒なことである。
そこで、社員のアイディアにより参加メンバーがわざわざ会議室に集まらなくてもミーティングができるように、自分の席でパソコンにヘッドセットを付けて、Skypeのネットミーティングを使うようにしてみた。
これが結構悪くないのだ。