大型台風8号が接近--オフィスを空ける前に確認すべきこと

ZDNet Japan Staff 2014年07月09日 13時08分

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 大型で非常に強い台風8号が10日には九州に上陸し、12日にかけて本州を縦断する可能性もあると言われている。勢力はやや弱まりつつあるものの、気象庁は厳重な警戒を呼びかけている。

 現在オフィスにいるシステム管理者は会社を出る前に何をするべきか。

パスワード

 自分だけが知っているパスワードにはどんなものがあるだろうか。電車が止まったなどの事情で、明日自分が通常の時間帯に出社できるとは限らない。重要なパスワードはすべて、書き留めたうえで、適切な人に伝えておこう。これには、それほど重要ではなくても、あなた自身の使用するパスワードも含めておくべき。この間パスワードを変更したが、誰にもそのことを伝えていないなどということはないか、確認しよう。最近変更したパスワードを、適切な人に伝えておくのを忘れないように。

 誰かに管理者アカウントなど重要なアカウントへのアクセスを与える際は、今のうちだけパスワードを変更しておき、帰ってきたら元に戻すようにするのも一案だ。また各システムごとに管理者権限のパスワードを封筒に入れておくという方法も考えてみるといい。この場合、もし封筒が破られたら、自分が帰ってきたときにパスワードを変更するか、追加されたアカウントを削除するのが鉄則。

日常的に行っている作業

 あなたが責任を持って日常的に行っている作業を洗い出す必要がある。バックアップテープを交換したり、夜間ジョブを起動したりしていないだろうか。こういったことをすべて書き出して、自動化するなり、誰かとその作業をシェアなりしておく必要がある。こういった作業を誰かに任せる必要がある場合、その作業時刻の数分前に、自動的にリマインダーを出すようにすることも検討するとよい。

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