コクヨ、IT資産台帳ツールを導入--棚卸期間を50%短縮

NO BUDGET 2017年12月22日 15時29分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 コクヨは、IT資産管理ツール「PerfectWatch」を導入し、国内グループ全社と中国・ASEANなどの拠点で本格稼働した。7000台のPCを含むIT資産をグループ全体で一元管理している。

 コクヨでは、PCやタブレット、スマートフォンなどのハードウェア、そして関連ソフトウェアを含めたIT資産管理の効率化を模索していた。従来の管理方法では、デバイスの種類ごとに異なる担当者が管理していたため、管理レベルにばらつきがあり、申請処理(ワークフロー)と台帳が一体化できていないためにライセンス過不足管理への不安があった。

システムイメージ
システムイメージ(出典:Winテクノロジ)

 PerfectWatchの導入後は、IT資産をグループ全体で一元管理しているほか、ワークフローと台帳の一体化によって厳密なライセンス管理が可能になった。またこれまで6カ月かかっていた棚卸作業が3カ月に短縮した。

 PerfectWatchは、棚卸ツールだけではカバーできない、IT資産の保有、利用状況の可視化ができる。また、日本語、中国語、英語の3カ国語をサポートしているので、海外展開にも対応する。

 コクヨでは今後、PerfectWatchで管理している資産情報を位置情報システムへ連携することも検討している。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

この記事を読んだ方に

関連ホワイトペーパー

連載

CIO
IT部門の苦悩
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
「企業セキュリティの歩き方」
「サイバーセキュリティ未来考」
「ネットワークセキュリティの要諦」
「セキュリティの論点」
スペシャル
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
より賢く活用するためのOSS最新動向
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
米株式動向
日本株展望
企業決算