Sansanは、広島銀行がインボイス管理サービス「Bill One」を導入したと発表した。
Bill Oneは、金融機関への導入実績も豊富で、広島銀行で求められる高いセキュリティ基準も満たしていた。
今回の導入で、同行では年間約3万件の紙の請求書をデジタル化し、あらゆる形式の請求書をオンラインで一元管理する運用に移行できた。これまで発生していた「紙による請求書の受け取り・振り分け業務」が不要となるほか、社内での確認もオンライン上で完結するため、請求書処理の速度向上を実現できる。
さらに受領した請求書が適格請求書の要件を満たしているかを自動判定できるBill Oneの「適格請求書判定機能」を活用し、業務の効率化を図っている。また書類保管の省スペース化、リモートワークの推進などさまざまな効果があったという。
Bill Oneは、Sansanが提供するインボイス管理サービス。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化できる。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化する。データ化にはAI OCRと入力オペレーターを掛け合わせた技術を活用しており、99.9％（Sansan調べ）の精度となっている。またインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化する。
広島銀行では、従来、請求書の行内確認を全て紙で行っていたため、支店から本部への請求書の転送や目視での内容確認に手間がかかっていた。また、インボイス制度導入に伴い、受領した請求書が適格請求書の要件を満たしているか否かを確認する必要があり、担当者の負担増大が懸念されていた。
さらに電子帳簿保存法の宥恕（ゆうじょ）期間終了に伴い、請求書を電子帳簿保存法の要件を満たす形で保存する必要があった。このことから、請求書業務の効率化と法対応を同時に実現できるサービスを検討しBill Oneの導入に至った。
