Excelで多用する雑多な操作を素早く片付けるための10のティップス(前編)

文:Jeff Davis(TechRepublic) 翻訳校正:村上雅章・野崎裕子 2008年07月01日 08時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • 印刷

 Excelはその長い歴史の中で、数々の優れた機能をバージョンアップのたびに追加してきている。しかしExcelには、あまり知られていない便利な機能がたくさん埋もれているのだ。あなた(あるいはあなたのユーザー)がExcelを使うたびに特定の操作を行っているというのであれば、時間を節約できる方法でそういった操作を行いたい(あるいは行ってもらいたい)と考えているはずである。本記事ではそのためのティップスを紹介している。

本記事で扱うExcelのバージョンについて

 以下で解説しているティップスは、Excel 2003を念頭に置いたものであるが、そのほとんどはExcel 2003以前のバージョンでも通用するはずだ。

#1:すべてを1クリックで選択する

 ワークシート上のすべてのセルを選択する必要がある場合には、シートの左上隅にあるグレーの[全セル選択ボタン]をクリックするとよい。これは行見出しのすぐ上かつ列見出しのすぐ左にある(図A)。

図A 図A

 では、どういった場合にすべてのセルを選択する必要が出てくるのだろうか?すべてのセルを選択した状態でできることの例を挙げてみよう。

  • ワークシート中のすべてのセルを選択した状態で、それをブック(XLSファイル)からコピーし、他のブックのワークシートへとペーストすることができる。ワークシート中のすべてのセルを選択することで、どこかのセルをうっかりコピーし忘れるということが防止できるようになる。補足:こういったコピーを同一ブック内で行う場合、ワークシートタブを右クリックして「移動またはコピー」を選択し、「コピーを作成する」チェックボックスをオンにすればよい。
  • ワークシート中のすべてのセルを選択した状態で、それらセルのフォントを即座に変更したり、それらセルすべてに書式を適用することができる。
  • ワークシート中のすべてのセルを選択した状態で、任意の列見出しの境界、または任意の行見出しの境界をダブルクリックすることができる。この操作を行うと、セルのデータに合わせて列の幅、または行の高さが調整される。これは、セルに記述されているテキストのフォントサイズを小さく(または大きく)した場合に大変便利である。

 もちろん、ワークシート中のすべてのセルを選択する方法は他にもある。キーボード操作でこれを行いたいのであれば、Ctrl+Aを押下すればよい。また、メニュー操作で行いたいのであれば、[編集]−[すべて選択]をクリックすればよい。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

SpecialPR

連載

CIO
月刊 Windows 10移行の心・技・体
ITアナリストが知る日本企業の「ITの盲点」
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
セキュリティインシデント対応の現場
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft Inspire
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell Technologies World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]