双日、電子署名ソリューションを全社導入--取引先との契約に利用

NO BUDGET

2021-04-26 10:29

 双日はドキュサインの電子署名ソリューション「DocuSign eSignature」を全社導入した。

 DocuSign eSignatureは、180以上の国や地域で75万以上の企業が導入している。組織や企業の合意/契約/稟議プロセスのデジタル化や契約ライフサイクル管理(CLM)などを可能にするスイート製品「DocuSign Agreement Cloud」の一つとして提供されている。DocuSign Agreement Cloud上では、約80%の契約が1日以内に締結されているという。

 同社は現在、デジタル変革(DX)による新規事業や業務効率化を推進しており、テレワークのためのインフラ整備やペーパーレス化も進めていたが、従来の紙を中心とした契約プロセスが障害となっていた。

 導入に当たり、同社は電子契約システムの取り扱いを定めた社内規程を新設し、社員が電子署名を使える環境を整備した。また、既存のファイルストレージサービスとも連携し、電子帳簿保存法にも対応している。

 これによりテレワーク環境の構築やペーパーレス化の促進だけでなく、ビジネスのスピードアップや業務プロセスの効率化を目指していく。また今回の導入を機に国内グループ会社や海外法人への展開も進めていく。

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