三井住友トラスト総合サービスは、インボイス管理サービス「Bill One」を導入した。提供元のSansanが発表した。
三井住友トラスト総合サービスは、三井住友信託銀行の関連会社。同行の総務業務などを担うこれまでの役割から、三井住友トラスト・グループ全体の総務業務などを担う「シェアードサービスセンター」への移行を開始した。Bill Oneの活用により、グループ企業の請求書業務における生産性の向上を目指す。
Bill Oneは、Sansanが提供するインボイス管理サービス。郵送やメールといったさまざまな方法／形式で届く請求書をオンラインで一括受領・データ化し、クラウドで一元管理する。
三井住友トラスト総合サービスは、2023年度からの中期経営計画の中で、改めてグループのシェアードサービスセンターとしての役割明確化と業務領域の拡大を検討してきた。
これに関連してグループ各社に対してニーズ調査を行ったところ、各社は請求書のほとんどを紙で受領しており、紙の請求書は受領後、担当者が内容を手動でシステムに入力する作業が発生しているほか、原本の保管・管理に多くの時間が割かれていることが課題となっていた。さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が求められる中で、請求書業務がより複雑化することが懸念されていたという。
各社ごとに請求書業務のフローや利用しているシステムが異なり、業務の一元化には困難が予想される中、三井住友トラスト総合サービスは、Bill Oneを導入することにより、受領した請求書データを各社が有する既存システムに連携できるよう枠組みを整えた。これにより、グループの企業間で異なる業務フローや経理システムに影響を及ぼすことなく、業務の標準化を進められるとともに、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担を低減できるとしている。
