GVA TECHは、AI契約書レビュー支援クラウド「GVA assist」およびマターマネジメントシステム「GVA manage」に、ひな型管理機能を追加した。
GVA assistは、契約ナレッジをAIで活用することで、契約書レビューの「読む・直す・仕上げる」負担を軽くする契約書レビュー支援ツール。自社ひな型やGVA TECHが用意した理想のひな型と、レビューする契約書との比較参照を通じて、条文の過不足や検討ポイントを可視化し、修正時には社内で蓄積したノウハウを活用する。
GVA manageは、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービス。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを集約することができる。
ひな型管理機能の概要
今回リリースするひな型管理機能により、ひな型ファイルおよび関連情報をGVA assistもしくはGVA manage内で一元管理することができる。なおGVA assistもしくはGVA manageで利用できる共通機能としてリリースされる。
既存のひな型に新しい版を追加アップロードすることで、ひな型ファイルのバージョン管理がスムースにできるようになる。またそれぞれのバージョンにコメントを残すこともでき、改訂に至った背景情報をチームで簡単に共有できるようになる。
GVA TECHによるユーザーへの調査によると、法務業務の課題として、ひな型管理の煩雑さが法務業務の負担になっていることが分かった。契約書ひな型については最新バージョンだけではなく、作成初期からの過去バージョン、改訂履歴やそれを解説する関連文書などが複数存在しているケースもあるという。同社では、これらの調査結果から、今回の機能提供に至った。
