顧客対面時間比率が2.1倍--内田洋行の新オフィスから考える職場のあり方 - (page 2)

大河原克行

2014-11-11 19:11

 「営業部門でもアカウント系と呼ばれる直販型営業部門の場合は、大規模案件ごとのプロジェクト型営業体制となっており、提案力が重視される。そのため、フリーアドレスを継続する一方で、ミーティングしやすいスペースを増やすといったプロジェクト支援機能を追加した。パートナー系と言われる間接販売型の営業部門では、マネージャーとの連携型営業体制となり、マネジメント重視型となる。そこで、グループアドレス方式へと変更し、チームとしてコラボレーションする機能を強化した」

 直販部門では、ファミレスに設置してあるような対面型の座席に加えて、自由にミーティングしやすく、さらに可動型の椅子と机を配置。プロジェクトごとに対話しやすい環境とした。

 間接販売部門では、3つの営業部門が、それぞれのグループに分けた上でフリーアドレスで利用するグループアドレスエリア、より緩い形で座席が利用できるセミグループエリアへと変更。グループごとに仕分けした形でフリーアドレス方式とすることで、チームごとにより一体感を持った仕事ができるようにしたと説明した。

 これまでの成果から、高さがあるハイテーブルタイプのスペースが、ミーティングやコラボレーションなどにも柔軟に活用できるといった評価が高いことから、ハイテーブルとハイチェアを利用したスペースも増やしたという。

 同社では、これらの取り組みを“Active Commons 2.0”と位置付け、セカンドステージの取り組みと、今回のリニューアルの中心的な考え方とした。

 「今回のリニューアルでは、コラボレーションエリアを38%増加させた。経営者の関心事の中心はコラボレーションの活性化にある。それぞれの営業組織の特性にあわせて、きめ細かくレイアウトを変更。これにより、コラボレーションを促進することで、さらに効果的なオフィスへと進化させることができる」などとした。

  • 可動型のテーブルと椅子によりコラボレーションできる環境を増やした

  • ファミレス式と呼ばれる対面型のスペースもコラボレーションには最適だという

  • グループごとのフリーアドレス方式へと変更した

  • 会議スペースをオープン化。電子黒板と映像会議を利用して遠隔地をつないだ効率的な会議も実現するという

  • テーブルの間にコミュニケーションスペースを設置するためのテーブルも新たに提案した

  • ハイテーブル、ハイチェアによるスぺースは利用者から高い評価を得ているという

門元英憲氏
内田洋行 オフィス事業本部商品開発部部長 門元英憲氏

 同社は、オフィスファニチュアやICTツールの新製品発表会「UCHIDA FAIR 2015 in 東京」を11月11日から開催。Active Commons 2.0の考え方に基づき、執務エリアでの会議の効率性、時間の創出、新たなアイデアの創出を促すファニチャー、ICT製品群を用意したという。

 オフィス事業本部商品開発部部長の門元英憲氏は、「さまざまなコラボレーションエリアや、ワークスタイルに応じたワークエリアをセッティングすることにより、集中とリラックスを組み合わせて効率的に業務を支援できる」とした。

ZDNET Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

ホワイトペーパー

新着

ランキング

  1. セキュリティ

    「デジタル・フォレンジック」から始まるセキュリティ災禍論--活用したいIT業界の防災マニュアル

  2. 運用管理

    「無線LANがつながらない」という問い合わせにAIで対応、トラブル解決の切り札とは

  3. 運用管理

    Oracle DatabaseのAzure移行時におけるポイント、移行前に確認しておきたい障害対策

  4. 運用管理

    Google Chrome ブラウザ がセキュリティを強化、ゼロトラスト移行で高まるブラウザの重要性

  5. ビジネスアプリケーション

    技術進化でさらに発展するデータサイエンス/アナリティクス、最新の6大トレンドを解説

ZDNET Japan クイックポール

自社にとって最大のセキュリティ脅威は何ですか

NEWSLETTERS

エンタープライズ・コンピューティングの最前線を配信

ZDNET Japanは、CIOとITマネージャーを対象に、ビジネス課題の解決とITを活用した新たな価値創造を支援します。
ITビジネス全般については、CNET Japanをご覧ください。

このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]