「BYOD」の次は「BYOA」--IT担当者が知っておくべき10のこと - (page 2)

Conner Forrest (TechRepublic) 翻訳校正: 川村インターナショナル 2015年01月13日 06時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • 印刷

5.ポリシーを策定する

 会社の関与についての2つ目のステップといえるのが、ポリシーを策定することだ。「ポリシー」という単語を見て、白目を向いてしまったかもしれないが、プロセスの中では重要なステップであり、将来、BYOAについて問い合わせを受けた場合の基準点となってくれる。BYOAポリシーのテンプレートはあまり多くないが、このTech Pro Researchが作成したような、いくつかのBYODテンプレートを見て、参考になる点があるかどうか調べてみるとよい。

6.アプリケーションではなく、データを重視する

 BYOAを考えるにあたって、本当に重要なのはデータ自体であり、それを処理したり、操作したりするアプリケーションでないことは覚えておこう。新しいアプリケーションが職場に入ってきた時には、そのアプリケーションに関係するデータにまず注意を向けよう。なぜなら、組織の価値はそのデータにあるからだ。セキュリティの面を確認してから、このアプリケーションが従業員や会社のデータとどのように相互作用し、それを使う人に対してどのような印象を与えるかを理解するようにしよう。

 これは、コンプライアンスの警鐘を鳴らす可能性もあるが、既存のアプリを向上させるのにも役立つし、BYOAアプリを正式に採用してサポートすれば、会社のセキュリティポリシーに合致させられるというメリットもある。「Dropbox」「Box」「Evernote」のようなアプリはここ数年、こうした方法で企業に進出している。

7.共同作業を推進する

 従業員がBYOAのプロセスに責任を持つように働きかけよう。先入観にとらわれず、リーダーに従業員の考えや懸念に耳を傾けてもらうようにする。従業員が自分の仕事の進め方に力を注ぐほど、彼ら自身の生産性は向上するだろう。

 さらに、従業員がそのプロセスを協力して進めるように促そう。経理担当の誰かが、何か新しいツールを高く評価していたら、次の打ち合わせの際に彼らにそのツールを持参させる。常に話を聞ける状態にしておき、従業員がプロセスを通じて協力するようにすれば、持ち込まれたアプリケーションの中でより多くの共同作業が生まれるだろう。

8.コンシューマー向けアプリを無視しない

 コンシューマー化を考える場合には、単にコンシューマーアプリのように機能するエンタープライズアプリを想定することが多い。企業専用に開発されたツールを求めるということは、本質的には間違っていないのだが、コンシューマーアプリを検討の対象外にしないことも重要だ。「コンシューマー」向けのソーシャルメディアアプリがマーケティングや広告をどう変えたか、考えてみるといい。世の中には、ビジネスをより速く、より優れた、より賢いものにするコンシューマーソリューションがほかにもあるかもしれない。

9.影響を理解する

 BYOAが会社に与える潜在的な影響はいくつもあり、一部は他より顕著だ。社内の異なる部門でBYOAがどう捉えられているのかに注意を払い、最善を尽くして従業員にきちんとした知識を与えよう。もしかしたら自社の従業員が何でもかんでも採用してしまって、レイトアダプターにとってはBYOAがストレスになる可能性があることも心に留めておきたい。人々に常に情報を与えて、どのようなレベルでも、自分にとって無理のないレベルから参加できることを伝える。また、意図しない影響に気を付けよう。

10.会社によって異なるBYOA

 BYOAへと向かう中で、それが会社の規模や業種によって異なってくるということに留意してほしい。小規模な会社は、BYOAのセキュリティ要件を満たすだけのリソースがない可能性がある。一方で、BYOAはそうした会社に、管理すべきインフラが少ないことによって、ユニークな仕事の取り組み方を提供する可能性がある。

 BYOAを自社の社風や、業界のコンプライアンスのニーズにどう合致させられるかを考えよう。ツールとは、われわれが仕事を完遂させるのに役立つものだ。したがって、アプリは会社の目標に貢献するもの、また目標を達成するための作業を後押しするものであるべきだ。

この記事は海外CBS Interactive発の記事を朝日インタラクティブが日本向けに編集したものです。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

SpecialPR

連載

CIO
教育IT“本格始動”
月刊 Windows 10移行の心・技・体
ITアナリストが知る日本企業の「ITの盲点」
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
セキュリティインシデント対応の現場
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft Inspire
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell Technologies World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]