「Googleスプレッドシート」でプルダウンリストを作成するには

Jack Wallen (Special to ZDNET.com) 翻訳校正: 編集部

2022-08-08 07:45

 「Googleスプレッドシート」のパワーユーザーになることに憧れを抱いている人はいるだろうか。そういう人は、便利なプルダウンリストが必要な機会に何度か遭遇したことがあるかもしれない。複数の選択肢から繰り返し選択する必要があるスプレッドシートを作成している場合、その可能性は特に高くなる。何かを数回入力しなければならない程度なら大した問題ではないが、同じ項目を繰り返し入力する必要がある場合は、その反復作業の疲労が蓄積されていく。

 あるいは、新しいスプレッドシートをほかのユーザーと共有していて、データ入力プロセスを可能な限り簡素化したいと考えている人もいるかもしれない。

 そういうときに役に立つのがプルダウンだ。

 本記事では、Googleスプレッドシートでプルダウンを作成する方法を紹介する。標準で搭載されている便利なGUIのおかげで、これを実行するのは想像以上に簡単だ。

 前置きはこの辺にして、プルダウンを作成する手順の説明に移ろう。

必要なもの

 これを実行するのに必要なのは、Googleアカウントと、「Googleドライブ」または「Googleドキュメント」内で新しいシートを作成する機能だけだ。それだけである。では、作業に取りかかろう。

Googleスプレッドシートで初めてのプルダウンを作成する

1. 新しいGoogleスプレッドシートドキュメントを開く

 Googleアカウントにログインして、Googleドライブにアクセスする。「New」(新規)>「Google Sheets」(Googleスプレッドシート)の順にクリックして、スプレッドシートを作成する。

2. セルを選択して、GUIツールを開く

 プルダウンを格納したいスプレッドシートのセルをクリックした後、「Data」(データ)>「Data Validation」(データの入力規則)をクリックする(図1)。

図1:Googleスプレッドシートの「Data」(データ)メニューには、プルダウンリストの作成に必要なツールが含まれている。提供:Jack Wallen
図1:Googleスプレッドシートの「Data」(データ)メニューには、プルダウンリストの作成に必要なツールが含まれている。
提供:Jack Wallen

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