GVA TECHは、マターマネジメントシステム「GVA manage」で分析ダッシュボード機能をアップデートさせた。メンバーごとの案件数や案件類型などの自動集計が可能になる。
GVA manageは、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービス。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などのメッセージや契約書などの添付ファイルを集約できる。法務部は集約されたデータを分析して業務状況を把握するとともに、蓄積された過去案件を検索して過去案件の調査時間を大幅に削減できる。
分析ダッシュボード画面
従来の分析ダッシュボードでは、法務部門全体を合計した「月別の案件数」「契約類型別の案件数／割合」「法律相談類型別の案件数／割合」「部署別の依頼数／割合」の数値についてのみ確認できた。これに対してユーザーからは「法務部門全体の数値だけでなく、メンバーごとに案件数やどのような案件に対応しているかを把握したい」といった要望が寄せられていた。
今回のアップデートにより、各メンバーの対応案件数や、メンバーごとの「契約類型別の案件数／割合」「法律相談類型別の案件数／割合」「部署別の依頼数／割合」もレポートとして確認できるようになった。
これらのデータは「適切な人事評価の基礎情報」「育成のための基礎情報」「案件の割り当てのばらつきを防止するための情報」として利用できるようになる。
