Sansanは8月22日、インボイス管理サービス「Bill One」で「請求書テンプレートカスタマイズ機能」を強化し、自社が発行する請求書の記載項目やレイアウトをより柔軟に設定できる機能を提供した。
請求書の記載項目やレイアウトは企業によって異なり、特に建設業や製造業などでは、請求書受領側の企業が業務を円滑に行うため、取引先に対して管理番号などを追記した「指定請求書」の提出を求めるケースが多くある。そのため、請求書発行側の企業では、取引先ごとに異なる様式で請求書を作成することも珍しくないという。実際、企業によっては、数百社に上る取引先ごとに請求書様式を用意し、取引金額や税額などを手入力しており、請求書の作成に時間を要しているとSansanは説明する。
Bill Oneでは請求書の作成機能をこれまでも提供していたが、今回の機能強化は、記載項目やレイアウトをより自由にカスタマイズして請求書のテンプレートを作成できるようにする。これまでは対応していなかった文字の大きさや色、記載項目、ロゴマークや印影の配置なども調整できるため、自社や取引先が指定する様式に沿った請求書が、追加コストをかけることなく、Bill One上で再現できる。
請求書テンプレート作成画面イメージ
出典：Sansan
さまざまな請求書テンプレートの作成から請求書発行までの一連の業務を効率化することで、請求書発行業務の工数を削減するとともに、企業が実際に発行する請求書情報の一元管理も可能になる。取引先ごとに異なる様式の請求書を作成する場合、現場担当者がそれぞれ「Excel」などで作成していることから、実際に発行した請求書の情報を一元的に管理することが困難なケースもあったという。
請求書テンプレート一覧画面イメージ
出典：Sansan
同機能を活用して作成した請求書は、Bill One上で送付方法を設定することで、郵送やメールなどのあらゆる方法で一括送付できるため、個別に請求書送付の対応を行う工数も削減できる。さらに、仕入明細書について、記載内容やレイアウトを自由度高くカスタマイズしたテンプレートを作成できる機能を9月ごろに実装予定だという。
