基幹系と情報系を融合させてデジタル・ワークプレイスを実現--竹中土木:グループウェア最新導入事例(1)

みずほ情報総研 2006年07月05日 23時10分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 「Lotus Notes/Domino R5」のサポート切れや「IBM WorkPlace」製品への将来的なロードマップの発表、サイボウズをはじめとしたウェブ型グループウェアの普及など、昨今のグループウェア関連ソフトウェアをめぐる環境がこのところめまぐるしく変化している。また、従業員側の働き方の変化や企業側の情報漏洩に対する管理強化の動きなどにともない、従業員のワークスタイルもこのところ大きな変化を迎えている。

 そこで、こうしたワークスタイルの変化にあわせて、最新のICTを活用して従来にない新しい「デジタル・ワークプレイス」を構築・活用している先進企業に注目し、ユーザー事例として取り上げていく。パッケージシステムを単なるグループウェアとしてではなく基幹系システムと情報系システムを融合させた、企業の競争力や差別化の源泉となる新しい企業内基盤として活用するユーザー企業を順次紹介していく。

竹中土木/StarOffice21

 竹中土木では、NECの「StarOffice21」を使って全社的な情報共有基盤を構築した。このシステムを使って全社員がポータル画面から簡単に自分が必要とする情報を入手することができ、業務の効率化やペーパーレスに大きな効果をあげている。

 同社は従来「Lotus Notes/Domino」(ノーツ)による情報共有を行っていたが、基幹システムの全面再構築にあわせてノーツからStarOffice21への移行することにした。

 情報共有基盤の再構築にあたってはまず、ノーツのバージョンアップも検討したが、(1)バージョンアップだけでも数千万円のコストが必要なこと(2)クライアントソフトの再配布が必要なこと、(3)基幹システムと情報系システムのポータル画面による統合のためには別ソフトが必要だとされたこと――などを理由に、StarOfiice21による再構築を選択したという。

ほとんどカスタマイズせずに利用

 また再構築にあたり従来ノーツ上で運営していた約200個のデータベースについて棚卸しを行い、1つ1つのデータベースについて必要性を検討したうえで、どのように移行するかを決めていく作業を行った。

 この過程で不要となったデータベースは約50、残りのデータベースの大半をStarOffice21へ移行した。メールやスケジュールはすべてStarOffice21上でウェブ化している。現在このシステム上で最も使われているのはメール機能であるが、ドラッグ&ドロップ機能のサポートや振り分け機能の実装などメール操作上にはまったく問題がない。ただしスケジュール機能については、グループでの共有機能など一部には不満が残るという。

メール画面 StarOffice21でのメールはドラッグ&ドロップで操作できる

 ノーツ上に実装されていた規定集・マニュアルといった文書管理系のアプリケーションについては、文書一覧の見やすさや添付文書の取り扱いの容易さを考慮して、インフォコムが開発するドキュメント管理システム「MyQuick」への移管を決断した。この決断について、情報システム部で情報システムグループリーダーを務める松田美孝氏がこう語る。

 「StarOffice21は、ビューを柔軟に作成するといった部分はノーツに比較すると若干劣る。その点についてはNECから、より用途に適したパッケージということでMyQuickという提案を受け、それを採用した」

 新システムの導入にあたっては、StarOffice21、MyQuickともにほとんどカスタマイズを行わなかったという。このようにニーズや共有したい情報にあわせて、それぞれ最適な情報共有基盤を選択すれば、よりシンプルなシステム構成が実現でき、これが長期的には安価で安定したシステムとなりTCOの削減につながるのである。

運用コストが大幅に下がる

 竹中土木では、こうしてできあがったメールやスケジュールといったグループウェア機能の上に、ポータル画面を作成し全社員がブラウザを使って必要な時に必要な情報に自由にアクセスできる仕組みを構築している。

 「建設業という特性上、事務所で使える帯域は狭いことが多い。その場合でもブラウザでアクセスすることで、ノーツのようなファットクライアントソフトに比較すると格段に早くてストレスのないレスポンスが実現できた」(松田氏)

 また松田氏は、「建設事務所は工事が終わると閉鎖・移転することになるが、その都度PCに必要なソフトをインストールするという手間を省くことができ、情報システムの運用コストが大幅に下がった」とも語っている。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

この記事を読んだ方に

関連キーワード
コミュニケーション

関連ホワイトペーパー

連載

CIO
シェアリングエコノミーの衝撃
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「展望2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
エンドポイントセキュリティの4つの「基礎」
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
エンタープライズAIの隆盛
インシュアテックで変わる保険業界
顧客は勝手に育たない--MAツール導入の心得
「ひとり情シス」の本当のところ
ざっくり解決!SNS担当者お悩み相談室
生産性向上に効くビジネスITツール最前線
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell Technologies World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]