期間終了後にマイナンバーを削除可能に--デジタルアーツがメール新機能

NO BUDGET 2016年11月14日 12時13分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 デジタルアーツは、11月9日、電子メールセキュリティソフト「m-FILTER」にメールアーカイブのマイナンバー検索・削除機能を追加し提供開始すると発表した。新機能が追加されたのは、Ver.4.8。

 「m-FILTER」は、電子メールによる情報漏洩・監査要求・スパムメールに関する課題に対応した、企業・官公庁・自治体向けのゲートウェイ型電子メールセキュリティソフト。

 新バージョンの「マイナンバー検出」機能は、無償オプションと有償オプションがある。

 無償オプションでは、メール本文・件名・添付ファイル名から、マイナンバーを検出する。有償オプションではこれらと併せ、添付ファイル内からも、マイナンバーの可能性のある文字列を総務省が定めた算定法であるチェックデジットで検出する。

 検出された「該当文字列を含むメール」は、ユーザーの判断で、手動削除できる。これにより、企業が意図しないところでアーカイブメールの本文や添付ファイルにマイナンバー情報が含まれていても、権限者であれば該当メールをマイナンバー情報ごと速やかに削除できる。


「m-FILTER」Ver.4.8で提供するマイナンバー検出オプションイメージ

 個人情報保護委員会が策定したガイドラインでは、「所管法令において定められている保存期間を経過したマイナンバーは廃棄・削除すること」が定められている。この対応は紙媒体以外に電子化されたデータについても適用される。マイナンバーが記載されたメールや電子化された書類等が誤って送受信された場合、長期間放置される可能性があるが、同製品の検出機能を使うことで法律の定める一定の事務処理の終了前であっても、アーカイブからできるだけ速やかに削除できる。

 また、保存期間が定められている書類等が帳票システムなどの別システムで保存されている場合には、その期間経過前であっても、当該メールや当該書類等が添付されているメールについては削除できるようになる。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

この記事を読んだ方に

関連ホワイトペーパー

連載

CIO
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
「企業セキュリティの歩き方」
「サイバーセキュリティ未来考」
「ネットワークセキュリティの要諦」
「セキュリティの論点」
スペシャル
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
より賢く活用するためのOSS最新動向
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
米株式動向
日本株展望
企業決算