日立システムアンドサービスは2月21日、西村ときわ法律事務所に就業管理システム「リシテア」を納入したことを発表した。
西村ときわは、勤務／休暇制度が複雑で、勤務申請が紙ベースで行われていたため、管理が難しいという課題を抱えていた。具体的には、現場部門では、出退勤時間を記録したタイムカード、遅刻／早退などの各種届出、および時間外勤務に関する勤務記録シートを毎月申請しなければならず、手続きが煩雑だった。
一方の人事課でも、回収した申請書を突き合わせてチェックし、それらをデータ集計する必要があったため、毎月の集計業務に多大な工数がかかっていた。
そこで、今後の制度変更への柔軟な対応が可能である点と、導入実績を評価し、リテシアを採用。複雑化していた勤務管理業務の見直しも行い、申請手続きを簡素化した新しい管理体制を整えた。
タイムカードで行ってきた時間の記録も、リシテアの「Web打刻オプション」を採用したことで効率化を実現。所員の申請手続きの簡素化、人事課での集計工数削減だけでなく、部下の勤務状況や進捗状況をタイムリーに把握できるという効果も得られている。
