進化するテレビ会議(10)--ウェブエックス:実務者の共同作業に適したウェブ会議

田中好伸(編集部) 2008年04月24日 12時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

共同作業を進められる

 会議システムといえば、かつてはビデオ会議システムそのものを指していた。しかし、ここに来てPCをベースにしたウェブ会議システム製品が台頭しつつあり、ビデオ会議だけを指すものではなくなりつつある。

 それでは、ウェブ会議ならではのメリットはどんなところにあるのか――。ウェブ会議システム「WebEx Meeting Center」をASP/SaaS(Software as a Service)形式で提供するウェブエックス・コミュニケーションズ・ジャパンでマーケティング部マネージャーを務める宮野亮氏は、そのメリットについて「距離と時間を節約できるという点では、ビデオ会議システムと共通していますが、ウェブ会議の場合、実務者同士の打ち合わせという局面でメリットを発揮します」と語る。

 ウェブ会議システムというと、ややもすれば“PC版ビデオ会議システム”というイメージで、手軽にビデオ会議システムを行えるものと思われがちだ。確かにウェブ会議システムでも映像と音声で話のやり取りはできるが、ウェブ会議ならではのメリットとは「パワーポイントなどのデータやアプリケーションをリアルタイムに共有できる」(宮野氏)ことにある。つまりは、遠隔地にいるもの同士が、データやドキュメントを中心にリアルタイムに議論を進められるというのがウェブ会議のメリットだ。ウェブエックスでは、そうした業務の進め方を「Webコラボレーション」と呼んでいる。

 「たとえば役員会議などのように、相手の顔色を見ながら議論するというタイプの会議にはウェブ会議は適していません。むしろ資料を中心にああしたい、こうしたいという感じで議論を展開する、実務者同士の打ち合わせという方がウェブ会議は向いています」(同氏)

 同社が提供するWebEx Meeting Centerでは、パワーポイントのデータのように比較的軽いデータだけでなく、たとえばマシンパワーをかなり必要とするCADソフトウェアの重い3次元データもリアルタイムに共有できる。こうしたことから、同社のWebEx Meeting Centerを利用すれば、製造業の開発部門の開発担当者、設計部門の設計主任、生産部門の工場責任者などが同じ3DのCADデータを見ながら、そして3DのCADデータを回転させ、細かいところまでを吟味しながら部品のデザインを詰めていくということもできるようになるのである。同社がWebコラボレーションという言葉を使うのは、このようにリアルタイムに遠隔地間でデータやアプリケーションを共有し、操作し合いながら共同作業を進めることができるからだ。

スクリーンショット1 参加者が自由に書き込むことができる

情報共有インフラとして活用

 リアルタイムにデータやドキュメントを共有できるというのは、大きな効果をもたらす。第一三共での導入事例がその典型例になるだろう。


  • このエントリーをはてなブックマークに追加
関連キーワード
コミュニケーション

関連ホワイトペーパー

SpecialPR

  • デジタル変革か?ゲームセットか?

    デジタルを駆使する破壊的なプレーヤーの出現、既存のビジネスモデルで競争力を持つ
    プレイヤーはデジタル活用による変革が迫られている。これを読めばデジタル変革の全体像がわかる!

  • ビジネスの継続的な成長を促す新たなITのビジョン

    多くの企業においてITに求められる役割が、「守り」のコスト削減から「攻め」のビジネス貢献へとシフトしつつある。その中でIBMが提唱する新たなビジョンEnterprise Hybrid ITとは?

連載

CIO
研究現場から見たAI
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
内製化とユーザー体験の関係
米ZDNet編集長Larryの独り言
今週の明言
「プロジェクトマネジメント」の解き方
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
Fintechの正体
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
情報通信技術の新しい使い方
三国大洋のスクラップブック
大河原克行のエンプラ徒然
コミュニケーション
情報系システム最適化
モバイル
通信のゆくえを追う
セキュリティ
セキュリティの論点
ネットワークセキュリティ
スペシャル
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
CSIRT座談会--バンダイナムコや大成建設、DeNAに聞く
創造的破壊を--次世代SIer座談会
企業決算を追う
「SD-WAN」の現在
展望2017
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
PTC LiveWorx
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
さとうなおきの「週刊Azureなう」
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
中国ビジネス四方山話
より賢く活用するためのOSS最新動向
「Windows 10」法人導入の手引き
Windows Server 2003サポート終了へ秒読み
米株式動向
実践ビッグデータ
日本株展望
ベトナムでビジネス
アジアのIT
10の事情
エンタープライズトレンド
クラウドと仮想化