活用ポイント(1)：仕事をブレークダウンする
■仕事情報の定義
MindManagerに展開された任意のトピックに、優先度、開始日、期限、達成率、期間、リソースといった仕事属性を定義することができる。また、ここで定義された情報は、「Microsoft Project」にエクスポートする際に、ガントチャート生成情報としても利用される。
この機能を使う時はメニューから「ホーム」→「仕事情報」の順で、タブを選択する。
仕事情報の定義画面。
定義した仕事情報は、マップのトピック下部に表示される。（画像をクリックすると拡大表示します）■依存関係（リレーションシップ）の定義
通常、プロジェクト活動における仕事は単独で存在することは少なく、あるタスクが別のタスクと従属関係を持っているケースが多い。「このタスクを終了したら、次のタスクを開始する」といった関係を、MindManagerのリレーションシップ機能を使うことで視覚化し、関係付けることができる。さらに、この関係は「Microsoft Project」にエクスポートする際に、タスク従属関係として表現される。
この機能を使うときはメニューの「ホーム」または「挿入」から「リレーションシップ」を選択する。
「リレーションシップ」機能を使うと、仕事の従属関係や依存関係を視覚化できる。（画像をクリックすると拡大表示します）■タスク番号の自動採番
MindManagerの自動ナンバリング機能によって、展開された活動項目にタスク番号を割り当てることができる。自動採番されたタスク番号は、住所の番地のように特定のタスクを番号で特定するために使える。タスク管理の際に助かる機能だ。ただし、トピックの移動や削除によってタスク番号は自動更新される。採番のタイミングには注意が必要だ。
この機能を使うときは、メニューの「書式」から「番号設定」を選択する。
「番号設定」機能を使うと、ブレークダウンした活動項目に自動的に番号を振ることができる。写真では、上位から3階層までのタスク情報に自動的に番号が振られている。（画像をクリックすると拡大表示します）
