MindManagerで「見える化」実践! スマートなプロジェクト管理(2)--情報ストレスから解放されよう!

渡邉安夫(シンプル・ビジョン) 2007年11月05日 08時00分

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

 前回は、プロジェクトを初めて任されたAくんが、プロジェクト着手に至るまでの心理状態の変化を通して、未知の状態からプロジェクトの全体像を描き出すまでの試行錯誤のプロセスを紹介した。今回は、そのプロジェクトを成功に導くために不可欠となる、最も重要なポイントを解説しよう。

 プロジェクトには、言われたことを指示通りに行う定型的な業務とは決定的に違う点が1つある。それは、プロジェクトには「特定の目的がある」ということだ。そして、プロジェクトを任された時点では、その目的が明確に定義されているわけではない。「最初に目的ありき」のプロジェクトも、現実にはその目的そのものを見極めることから始めなければならない。

 A君は、プロジェクトの実行責任者を任されたが、そもそもこのプロジェクトの本当の責任者(オーナー)は誰だろうか? そして、このプロジェクトの実施や成果によって影響を受ける様々な利害関係者(ステークホルダー)は誰なのだろうか? さらに、自社がこのイベントに参加する本当の狙いは何だろうか? 実施にあたっては、何をゴールとすべきなのだろうか?

 そうした重要な事柄が何も決まっていない……。それが多くの企業で見られるプロジェクトの一般的なスタート地点だといってもよい。これらをあやふやにしたままプロジェクトを進めると、いずれプロジェクトの周辺は様々な情報で溢れかえり、状況は日増しに混沌としてくる。

02-01 あいまいな目的と押し寄せる情報で混沌とするプロジェクト。

 不明瞭な目的やゴール、責任者の不在は、プロジェクトを迷走させ、大量に押し寄せる情報を選択不能な状態へと導く。やがてプロジェクトは、無駄な情報、無駄な活動、そして意味のないコミュニケーションで埋め尽くされる。

 そうした事態を避けるためにも、まずは「目的を見極める」ことが大切だ。さらにプロジェクトマネージャーは、あらゆる状況に常に冷静に対処できるようにしておく必要がある。そのためには、日々の情報ストレスから解放され、常に頭をスッキリさせておくよう心がけておくことが大切だ。

ZDNet Japan 記事を毎朝メールでまとめ読み(登録無料)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

この記事を読んだ方に

関連キーワード
ビジネスアプリケーション

関連ホワイトペーパー

連載

CIO
デジタル“失敗学”
コンサルティング現場のカラクリ
Rethink Internet:インターネット再考
インシデントをもたらすヒューマンエラー
トランザクションの今昔物語
エリック松永のデジタルIQ道場
研究現場から見たAI
Fintechの正体
米ZDNet編集長Larryの独り言
大木豊成「仕事で使うアップルのトリセツ」
山本雅史「ハードから読み解くITトレンド放談」
田中克己「2020年のIT企業」
松岡功「一言もの申す」
松岡功「今週の明言」
内山悟志「IT部門はどこに向かうのか」
林 雅之「デジタル未来からの手紙」
谷川耕一「エンプラITならこれは知っとけ」
大河原克行「エンプラ徒然」
内製化とユーザー体験の関係
「プロジェクトマネジメント」の解き方
ITは「ひみつ道具」の夢を見る
セキュリティ
企業セキュリティの歩き方
サイバーセキュリティ未来考
ネットワークセキュリティの要諦
セキュリティの論点
スペシャル
ざっくりわかるSNSマーケティング入門
課題解決のためのUI/UX
誰もが開発者になる時代 ~業務システム開発の現場を行く~
「Windows 10」法人導入の手引き
ソフトウェア開発パラダイムの進化
エンタープライズトレンド
10の事情
座談会@ZDNet
Dr.津田のクラウドトップガン対談
Gartner Symposium
IBM World of Watson
de:code
Sapphire Now
VMworld
Microsoft WPC
Microsoft Connect()
HPE Discover
Oracle OpenWorld
Dell EMC World
AWS re:Invent
AWS Summit
PTC LiveWorx
吉田行男「より賢く活用するためのOSS最新動向」
古賀政純「Dockerがもたらすビジネス変革」
中国ビジネス四方山話
ベトナムでビジネス
日本株展望
企業決算
このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。 これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。
Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。
[ 閉じる ]