PaaS「kintone」とSaaS型グループウェア「Garoon」、スケジュール連携

NO BUDGET 2014年09月17日 07時00分

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 サイボウズは9月16日、PaaS「kintone」とSaaS型大規模環境向けグループウェア「Garoon on cybozu.com」を9月14日にアップデートしたと発表した。今回のアップデートで新たに両システムの連携が可能となった。

 kintoneは、用途にあわせてウェブデータベース型の業務アプリケーションを構築でき、営業の案件管理、顧客からの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報などをウェブアプリケーション化で効率化できるという。アプリケーションはノンプログラミングで誰でも構築できるとしている。

 6月のアップデートでは、複数のJavaScriptファイルをまとめて一つの“プラグイン”としてkintone上のアプリケーションに適用でき、かつGUIの設定画面も作成できるプラグイン機能がリリースされた。

 kintone発売当初から営業システムとしての利用が多く、ユーザーアンケートでの用途の上位3位は「案件管理」「顧客管理」「日報管理」としている。最近ではより高度なシステムを望むユーザーも増え、全社の共有スケジューラとkintone上の案件や顧客の情報の連携という要望も多数寄せられていると説明。今回、新たに「Garoon スケジュール連携プラグイン」の提供を開始し、kintoneとGaroonスケジュール機能を連携させるようにした。

kintoneユーザーアンケート
kintoneユーザーアンケート:利用しているアプリ(複数回答あり、n=187)(サイボウズ提供)

 この連携でkintone内のレコードとGaroonの関連するスケジュールが連携され、どちらの画面からでも必要な情報を確認できるようになる。例えば、Garoonのスケジュールに登録した訪問予定にkintoneの案件情報を表示させる、あるいはkintoneの案件管理アプリからGaroonの訪問履歴を確認する、といったことが可能になるという。問い合わせ管理やToDo管理などの用途でも、スケジュールとの連携で便利に活用できるとしている。

スケジュール連携の画面イメージ
スケジュール連携の画面イメージ(サイボウズ提供)

 今回のアップデートでは、サイボウズスタートアップスが提供する帳票出力サービス「プリントクリエイター」との連携プラグインも公開された。kintone上のアプリケーションに登録されたデータを利用して、ワンクリックでプリントクリエイターから帳票印刷ができるようになるという。

プリントクリエイターとの連携イメージ
プリントクリエイターとの連携イメージ(サイボウズスタートアップス提供)

 2015年1月にはkintoneに任意プラグインの読み込み機能を追加するアップデートが提供される予定。開発者向けコミュニティサイト「cybozu.com developer network」でプラグイン開発のドキュメントを一般公開し、サイボウズ以外からのプラグインを開発、提供できるという。

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